1. Sejarah Program Aplikasi Pengolah Angka :
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”. Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.
2. Jenis – jenis Program pengolah angka :
- KSpread adalah aplikasi pengelola angka yang bersifat open source dan multiplatform. Open source berarti kita dapat mendownload aplikasi secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas. Multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai system operasi. Kelebihan pengelola angka KSpread adalah tampilannya yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan.
- OpenOffice Calc adalah aplikasi pengelola angka yang bersifat open source. Kelebihan dari OpenOffice Calc adalah dapat dijalankan di berbagai platform system operasi.
- GNOME office-GNumeric adalah aplikasi pengelola angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Kelebihan dari aplikasi ini adalah pemakai masih dapat membuka file pada aplikasi-aplikasi lain yang mendukung format penulisan table dan sifat dari aplikasi ini yang open source.
- Abacus adalah aplikasi pengelola angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Hal-hal tersebut merupakan salah satu dari kelebihan-kelebihan aplikasi Abacus.
- XESS adalah aplikasi pengelola angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System). Kelebihan dari XESS adalah dapat dijalankan dikomputer dengan system operasi UNIX, Linux, OpenVMS dan windows.
- Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengelola angka yang dikeluarkan oleh IBM. Kelebihan dari Lotus 1-2-3 adalah dapat mempercepat pekerjaan, praktis, dan resiko kesalahan perintah sangat kecil.
- Microsoft Excel adalah aplikasi pengelola angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corp. Kelebihan dari micosoft excel adalah pengoperasiannya yang relative lebih mudah untuk user pemula, memiliki fungsi aritmatika yang lengkap, dan kemudahan dalam membuat laporan berbentuk grafik.
3. Fungsi program aplikasi pengelola angka di kehidupan sehari-hari :
- Pengolah data statistik
- Pembuatan lembar kerja
- Pembuatan grafik
- Penghitungan angka secara cepat
- Untuk melakukan pengolahan angka secara lebih cepat
- Untuk mengkalkulasi sebuah data
- Membantu kita dalam perhitungan data
- Memudahkan untuk meyelesaikan tugas-tugas yang berbentuk angka
- Pembuatan grafik
- Pengolah data statistic
4. Keyboard shortcut untuk mempercepat penggunaan Excel
- Untuk pindah satu sel ke kiri, kanan, atas, atau bawah.
- Tab untuk pindah satu sel ke kanan
- Enter untuk pindah satu sel ke bawah atau sebagai perintah OK
- Shift+tab untuk pindah satu sel ke kiri
- Shift+Enter untuk pindah satu sel ke atas
- Home untuk pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih
- Ctrl+Home untuk pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
- Ctrl+End untuk pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
- PgUp untuk pindah satu layar ke atas
- PgDn untuk pindah satu layar ke bawah
- Alt+PgUp untuk pindah satu layar ke kiri
- Alt+PgDn untuk pindah satu layar ke kanan
- Ctrl+PgUp untuk pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
- Ctrl+PgDn untuk pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
- Ctrl+O untuk membuka file
- Ctrl+N untuk membuat file baru
- F12 untuk menyimpan file
- Ctrl+S untuk menyimpan file
- Ctrl+P untuk mencetak dokumen
- Ctrl+F untuk mencari kata atau huruf
- Shift+Left arrow untuk membuat blok kiri cell aktif
- Shift+Right arrow untuk membuat blok kanan cell aktif
- Ctrl+Spacebar untuk membuat blok kolom
- Shift+Spacebar untuk membuat blok baris
- Ctrl+A untuk membuat blok worksheet
5. Perbedaan jendela, lembar kerja, kotak dialog
lembar kerja adalah lembaran yang ada didalam buku kerja yang dapat diisi dengan data yang berbeda setiap lembar kerjanya. Lembar kerja ini dapat ditentukan jumlahnya sesuai dengan kebutuhan.
Kotak dialog adalah kotak yang muncul disaat kita akan memberi perintah di lembar kerja.
Jendela adalah fasilitas yang ada pada Microsoft Excel yang ditujukan untuk memudahkan kita bila mengerjakan beberapa buku kerja dalam waktu yang sama. Pemakaian buku kerja pada waktu yang bersamaan dimaksudkan untuk memudahkan proses linking. Proses linking ini akan semakin mudah dan cepat jika ada fasilitas Window atau Jendela.
